システムガイド

目次

 
 

1.はじめに

このページは当協議会が運営する
トヨタスポーツ800オーナーズ協議会による部品再生産意見集約システム PReSCo
の利用にあたり必要な手順を説明するものです。

本手順によって登録して頂いた方は、当協議会の運営するウェブサイトのプライバシーポリシー、及びシステムの利用には利用規約への同意をお願いしてます。

本システムは少人数でも運営出来るようにする事はもちろん、
品物を間違いなく届ける、入力ミスの低減、いたずらなどによる全体への不利益の低減を目指しています。
そのため下記に説明する2ステップでのユーザー登録が必要になりますので
お手数ですがご協力のほど、よろしくお願いいたします。

ユーザー登録後の使い方についても説明がありますので部品購入の流れも参照してください。

2.登録の仕方

仮登録→本登録の順番になります。
主な流れは以下のようになり、最低でも本登録までにユーザーは2回ウェブサイトからの
入力を行う必要があります。

ユーザー登録モデル

仮登録

Webページのメンバー新規登録から、ユーザーIDを登録してください。
この時点ではまだ、アンケートを含む全ての操作が出来ませんが
現在どのような情報があるのかを見ることが出来ます。

本登録

協議会事務局から、登録された住所に封筒が届きます。
その中に記載された認証キーを認証キー入力フォームから入力してください。
入力された認証キーが合っているか確認されると本登録が完了され、メールが届きます。

なお、現時点で認証キーの入力から本登録完了までは時間を頂きます。
もし入力された認証キーが間違っていた場合には問い合わせをさせて頂きますので
入力時の連絡先を今一度確認してください。

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3.部品購入の流れ

部品がPReCoを通じてどのように再生産され、手元に届くかをフローに示します。

PReSCoフローチャート

部品ステータスはPReSCoにログイン後にそれぞれ確認する事ができ、
もっと細かい状態表示はありますが大まかに
アンケートステップ購入表明ステップ に分けられます。

アンケートステップ

どの部品をアンケートに出すかは、協議会事務局で決定します。
なるべく数が集まりそうな部品、欲しい人が多そうな部品、車検の維持に必要な部品、流用が利きにくい部品など考慮し、いくつかピックアップする想定です。
もちろん、どの部品が欲しい!などの意見も募集します。
(募集方法は未定です)

PReSCoアンケート入力

アンケートはログイン後、回答する事ができユーザーごとに回答内容が保存されます。
過去の回答内容は MyPReSCo から確認する事が出来ます。
また期限内であれば回答内容を変更する事も可能です。

集まったアンケートを元に、協議会事務局からメーカーに見積依頼を行います。
部品の製造方法にもよりますが、アンケート結果を見て決定する見積個数も製作時の単価には重要になります。

ここでの回答内容は希望を出したから購入しなくてはならない、または希望を出していないから購入出来ない。というものではありません。
しかし、生産検討をするにあたりより正確な解答が集まれば実際に再生産部品が皆さんの手に届く可能性が高くなりますのでご協力をお願いします。

購入表明ステップ

アンケート結果から、希望多数となった部品はメーカーからの見積回答を元に、PReSCoに登録された部品のステータスを変更し単価、所有する1台あたりの購入上限数、購入表明期限などを入力します。


PReSCo購入表明入力

この時点で単価が確定します。
部品によっては転売など望ましくない用途での購入を防ぐために、ユーザーが登録しているフレームナンバー1台につき購入出来る数を制限する場合があります。
なお、この数は車両1台あたりの使用数や消耗頻度などを考慮して決定しますので一律ではなく部品ごとに決定されます。

回答期限までに購入希望数が見積数に達すれば、無事生産の流れとなります。
各ユーザーには入金期限までに、自分の購入表明した分と送料などを合計した金額を指定口座に入金してもらいます。
当然の事ながら、これが全員分集まらないと全員分が製作不可になる可能性が高いので購入表明はその時点で支払いをしなくても、支払いをする前提での解答をお願いします。

ここで、購入表明数が一定まで集まらない場合には再度、前回の結果を持ってアンケートかメーカーへの見積依頼からやりなおす事になります。
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3.用語の解説

本システムでは、いくつか耳慣れない言葉も出てきます。
当協議会が在庫を持ち、販売する方式ではなくあくまで誠意ある意見を募り
まとまった数をメーカーに見積、製作してもらうための仕組みです。

部品ステータス

アンケート回答待ち:アンケート入力を募集中
アンケート締切り:アンケート募集期間が終了し、見積依頼中または見積依頼をするか協議中
購入表明を受付中:見積により単価が決まり購入する人を募集中
購入表明締切り:購入表明募集期間が終了し、再生産に入るかどうか協議中
中断:購入表明が一定数に達しなかったため再生産を見送り
集金中:再生産が決定し、購入表明をした方からの入金待ち
納入待ち:メーカーに発注を終え、部品が届くのを待っている状態
発送中:メーカーより部品が届き、発送準備を行っている状態
全て完了:全てのユーザーに発送した状態

PReSCo入力画面

PReSCoの画面は本登録後にユーザーログインしないと見ることが出来ません。

アンケート画面
 現在、アンケートを募集している品目を表示します。

最大希望個数と予算単価
 希望する個数と、希望した数が購入出来るとした場合の最大予算単価
 希望した通りの部品個数を優先する。という考え方で
 「**円までならいくつ欲しい」という回答方法です。
 下記の「最小希望個数と予算単価」と同時に入力して頂いて構いません。

最小希望個数と予算単価
 ここで入力した予算単価内で希望個数が購入出来るとした場合の必要個数。
 予算優先で、その中で希望個数が購入出来ればしたい。という考え方で
 「**円でもいくつは欲しい」という回答方法です。

 最小希望個数が2以上の場合に予算単価を上回ると
 予算単価×希望個数の合計金額が部品1個よりも高かったとしたら購入しない。
 最小希望個数が1個であれば、この部品にはいくらまで出せる。
 という回答方法です。
 上記の「最大希望個数と予算単価」と同時に入力して頂いて構いません。

購入表明
 購入表明は、単価が確定し希望の数だけ成立次第購入する。という明確な意思の元で各ユーザーに入力してもらうものです。
 原則として、購入表明を行った数より多くも少なくも購入できません。
 締切り後に購入表明をしたユーザーからのキャンセルは不可ですので慎重に検討の上、入力してください。
 また、基本的にフレームNo,数 × 1台あたりの使用個数 +α 程度までが購入出来る上限です。

MyPReSCo
 過去にユーザーが回答した部品について抽出して表示します。
 部品の状態を確認するのに使用してください。

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